Come contattare le Istituzioni dell’UE ed i suoi rappresentanti

Contents
	Il Parlamento europeo ed i suoi membri (MEP) – le petizioni
	Uffici informativi del Parlamento Europeo
	Come entrare in contatto con la Commissione Europea
	Come contattare il Mediatore europeo
	SOLVIT

La Commissione europea è chiamata a rappresentare, in completa indipendenza, gli interessi dell’Unione europea in quanto tale (ovvero quando agisce come organizzazione sovranazionale e non come insieme di Stati). La Commissione invia dei rapporti sulla sua attività al Parlamento europeo.

La Commissione ha competenza esclusiva nell’ambito dell’iniziativa legislativa. Inoltre garantisce la corretta applicazione delle politiche comunitarie, garantisce il corretto utilizzo delle risorse finanziarie proprie dell’Ue, gestisce i programmi europei, rappresenta l’Unione nelle negoziazioni internazionali ed è la custode della corretta applicazione dei Trattati.

Ci sono uffici di rappresentanza della Commissione in ciascun paese membro. Nei paesi che non appartengono all’Unione la Commissione possiede rappresentanze diplomatiche.

Il principale compito dell’Ufficio di rappresentanza è quello di facilitare il dialogo e la comunicazione tra il governo dello Stato ospitante e la Commissione. Esso inoltre svolge un’attività informativa circa le attività della Commissione, lo svolgimento di programmi e progetti comunitari.

La Rappresentanza informa la Commissione sulla realtà locale del paese ed i suoi sviluppi. Gli uffici di rappresentanza dislocati nei paesi membri sono parte integrante  del Servizio Stampa e Comunicazione della Direzione Generale per la Comunicazione.

 Tali uffici non solo assicurano un contatto diretto tra la Commissione ed  i politici di quel paese, ma aiutano anche ad informare meglio i cittadini ed i mezzi di comunicazione circa i rapporti con la Commissione, le altre istituzioni comunitarie e le istituzioni nazionali. Le Rappresentanze spesso organizzano ed ospitano eventi pubblici sulle tematiche dell’integrazione europea. In questi uffici i cittadini possono trovare informazioni e pubblicazioni, edite o commissionate dalle istituzioni europee. Esse lavorano in stretta collaborazione con le altre reti informative dell’Ue ed i centri di informazione dislocati sul territorio.

Dunque la funzione principale degli Uffici di rappresentanza della Commissione è informativa e comunicativa. Se il lettore desidera avere un ruolo attivo nel delineare l’agenda politica della Commissione, ecco qui alcuni strumenti con cui la Commissione mette il cittadini nelle condizioni di poterlo fare.

 In ciascun Stato membro sono presenti i Centri di informazione Europe Direct. Puoi trovare il più vicino a te al seguente indirizzo internet:

http://europedirect.europa.eu/

Il personale degli Europe Direct potrà dare informazioni, rispondere alle domande e curiosità oppure indirizzare il cittadino verso gli uffici o gli organi competenti. I Centri Europe Direct mettono inoltre a disposizione delle piccole biblioteche in cui poter trovare materiale informativo a seconda dei propri interessi e delle proprie esigenze. La maggior parte di queste pubblicazioni sono distribuite gratuitamente. I centri Europe Direct promuovono inoltre attività di sensibilizzazione alle tematiche europee, laboratori didattici e feste in occasione di date simboliche nel processo di integrazione.

E’ possibile contattare il centro Europe Direct più vicino telefonando al numero gratuito 00 800 67891011 oppure, per chi chiama da un paese non appartenente all’Ue, al numero +32 22999696. Per chi volesse contattare il centro via internet potrà trovare i riferimenti sul sito http://europedirect.europa.eu.

La sezione ufficiale “Whoiswho” (Chi è chi?) permette ai cittadini europei di: contattare un funzionario specifico dell’Ue, partendo dall’istituzione di appartenenza; di familiarizzare con l’organizzazione interna delle varie istituzioni, agenzie ed organi. Il servizio è disponibile in tutte le lingue ufficiali dell’Unione ed è aggiornato settimanalmente.

 “EU Whoiswho” permette di cercare le schede informative:

• per persona
• per servizio
• per struttura gerarchica

Tra i principali obiettivi dell’Unione europea c’è l’accessibilità del cittadino alle informazioni e la garanzia dei suoi diritti in questo delicato campo. In quest’ottica è comprensibile che l’Unione cerchi di includere la maggior parte dei cittadini nel tratteggiare i principali obiettivi dell’agenda politica comunitaria.

 Il sito internet “Your Voice” è il punto di accesso unico ad un vasto repertorio di consultazioni, discussioni ed altri strumenti che permettono al cittadino di giocare un ruolo attivo nel processo decisionale delle istituzioni UE.

Il sito internet è disponibile in tutte le lingue ufficiali dell’Unione. Nonostante ciò, determinate sezioni all’interno del sito (soprattutto quelle che rimandano ai siti delle altre istituzioni) sono disponibili solo in alcune lingue (generalmente inglese, francese e tedesco). Anche taluni documenti per le consultazioni, indirizzati ad un pubblico specializzato, potrebbero non essere disponibili in tutte le lingue ufficiali. Ad ogni modo risposte ed opinioni sono accettate in tutte le lingue dell’Ue, a meno che i documenti legati alla consultazione non affermino esplicitamente il contrario.

Nel momento in cui si partecipa ad una consultazione in modo serio e ragionato, si ha la certezza che la propria opinione vada ad incidere sul processo decisionale comunitario. Un’altra opportunità è quella di poter partecipare a discussioni con gli altri cittadini europei e non solo, riguardo a tematiche presenti nella nostra vita di tutti i giorni.

Questi sono alcuni degli strumenti messi a disposizione per poter entrare in contatto con le istituzioni comunitarie.

E’ possibile raggiungere lo stesso obiettivo in almeno altri due modi:

• contattare i propri rappresentanti nazionali presso il Comitato delle Regioni, l’organo che rappresenta le regioni europee;
• contattare il proprio rappresentante presso il Comitato economico e sociale, l’organo che rappresenta la società civile, i lavoratori e le imprese.